Kevesen tudják, de ma Magyarországon nem kötelező bélyegző terméket készíttetni és használni, így nincs az sem kikötve, minek is kell szerepelni rajta. Sokan tehát nem azért használják a bélyegzőt, mert kötelező, hanem azért mert praktikus, hiszen bizonyos helyzetekben egyszerűbb és gyorsabb, ha rendelkezünk vele. Jól jön például, ha számlát kell adnunk, szerződést kell hitelesítenünk, banki okmányokat töltünk ki. Minden esetben szerepelni kell az iratokon ugyanazoknak az adatoknak. Ezeket ráírhatjuk kézzel is, de mennyivel egyszerűbb, ha csak rá kell nyomni a bélyegzőt. De melyek azok az adatok, amelyekre feltétlenül szükség van? A legfontosabb a cég hivatalosan bejegyzett neve és székhelye. Ha ez nem azonos a telephellyel célszerű ezt is feltűntetni, hiszen a könyvelő dolgát könnyítjük meg, ha egyszerűen szét tudja válogatni a telephelyek számláit. Nem maradhat le az adószám sem és amire kevesen gondolnak, pedig fontos a cégjegyzékszám. Ha sokan fizetnek Önnek átutalással, szerepelhet rajta bankszámlaszáma is. Ezzel üzleti partnerei dolgát könnyíti meg, hiszen így nem kell az iratokon keresgélniük.